簽約減碳，效率背后的綠色革命
“數(shù)智化的一小步，背后是低碳減排的一大步。”
很多人或許沒有意識到，無紙化已經(jīng)如此深刻地影響著我們的工作與生活。
在出行時，一部手機走天下已經(jīng)成為現(xiàn)實。國內(nèi)機場基本都支持手機值機和二維碼安檢，不用再打印登機牌。乘坐高鐵也不需要再打印紙質(zhì)報銷憑證，鐵路客運已在上個月全面推廣電子票。
而在不久前，稅務(wù)總局在全國正式推廣應(yīng)用數(shù)電發(fā)票，公司財務(wù)無需再開紙質(zhì)的增值稅專用發(fā)票，也不用再郵寄給對方。
在辦公領(lǐng)域，合同簽約的無紙化也已進行多時。據(jù)國內(nèi)領(lǐng)先的電子合同智能簽管平臺法大大的內(nèi)部數(shù)據(jù)披露，截至2024年12月中旬，法大大平臺已累計合同/文件簽署量突破100億份。越來越多企業(yè)在合同簽約中，選擇不再打印厚厚的紙質(zhì)文件，無論是提效還是降本，成果都肉眼可見。
無紙化不僅帶來效率和便利，還具有一個更加深遠(yuǎn)的價值，即背后蘊藏著巨大的低碳減排潛力。
而合同簽約作為企業(yè)經(jīng)營中的高頻場景，潛力更加龐大。根據(jù)法大大聯(lián)合企業(yè)綠色發(fā)展研究院和北京綠色交易所共同開發(fā)的“簽約減碳”計算模型，成立十周年的法大大，已幫助用戶減少了超過175萬噸的二氧化碳排放量——相當(dāng)于大約3036平方公里森林所能吸收的二氧化碳量。
過往，企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是個宏大且包羅萬象的詞，但如今，一份電子合同，就能讓數(shù)智化的魅力盡顯具象。
在國家和企業(yè)紛紛倡導(dǎo)低碳綠色的大背景下，數(shù)智化的一小步，背后是低碳減排的一大步。
01 效率革命與綠色革命
20年前，順天府超市與聯(lián)合利華在北京簽下了中國的第一份“電子合同”，雙方達成了店慶促銷協(xié)議。也是在這一年，電子簽名被立法通過，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力，電子簽得到了法律上的認(rèn)可。
但直到2014年之前，電子簽一直處在緩慢發(fā)展的階段，一方面，市場還需教育，外界對其安全性有所擔(dān)憂；另一方面，當(dāng)時的電子簽約還頗為繁瑣，需要配合一些硬件使用。
隨著SaaS的興起，軟件即服務(wù)的應(yīng)用模式快速推動了包括電子簽在內(nèi)的企業(yè)服務(wù)的蓬勃發(fā)展。法大大等創(chuàng)業(yè)公司在2014年相繼成立，這一年也被稱為電子簽元年，此后十年，政策與市場勃興，推動電子簽應(yīng)用的政策頻出，同時越來越多企業(yè)在商貿(mào)往來中采用電子簽，電子簽的優(yōu)勢得到了廣泛認(rèn)可。
最顯性的是效率的提升。以前要么線下簽約或者郵寄合同，電子簽卻可以極大縮短合同簽署流程的時間。比如全球知名工業(yè)制造企業(yè)丹佛斯，以前需要7-10天完成的合同簽署流程，采用電子簽后縮短到只需一兩天，采購流程快速推進，減少了等待時間。
其次是企業(yè)經(jīng)營成本的節(jié)約?，F(xiàn)在的合同基本是一式兩份甚至一式四份，一份少則五六頁，多則幾十頁。每家企業(yè)每年打印合同消耗的紙張相當(dāng)驚人。另外，很多合同簽約還涉及后續(xù)的郵遞，也是一筆不小的成本。
丹佛斯中國曾做過估算，其采購部門的相關(guān)成本比使用電子簽之前至少降低一倍。嘗到了甜頭的丹佛斯決定后續(xù)將把電子簽的應(yīng)用場景擴大到更多的業(yè)務(wù)部門。
而在合同簽約更加高頻的人力資源領(lǐng)域，電子簽的效益更加被放大。比如君潤人力的電子合同/證明使用量超400萬份，僅2020年電子簽就為君潤人力節(jié)約了200多萬元。
另外，電子簽提供了在線的合同存儲、跟蹤和管理功能，企業(yè)不用拿專門的文件柜存放合同。這不僅節(jié)省了物理空間， 還提高了合同的檢索速度和安全性。
在這些顯性的價值背后，電子簽還藏著一份“綠色賬本”。無論是直接減少紙張的消耗，還是間接減少郵遞帶來的運輸消耗，電子簽成為一個門檻很低但效果很顯著的減碳方法。
據(jù)《2024年簽約減碳與低碳辦公白皮書》披露，電子簽在不同行業(yè)都產(chǎn)生了顯著的減碳效果。
在制造行業(yè)，丹佛斯中國采用電子簽，全年減少了10萬張的紙張使用量，二氧化碳減排量達到了3.24噸；在地產(chǎn)行業(yè)，越秀地產(chǎn)通過電子簽減少了522.9萬頁的紙張使用，全年減碳量達到了174.7噸二氧化碳當(dāng)量，物流成本節(jié)約了65.6萬元，人力成本節(jié)約了539.5萬元；在二手交易行業(yè)，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)集團使用電子簽26萬份，全年減碳45.69噸。
一張紙、一瓶油墨、一份快遞，背后是效率的革命，更是綠色的革命。
事實上，早在一年前，法大大就發(fā)布了行業(yè)首份《簽約減碳與低碳辦公白皮書》，隨著第二份白皮書的發(fā)布，這將成為法大大助力減碳的固定動作。相較于電子簽行業(yè)的激烈競爭，法大大已開始關(guān)注更為根本的減碳和低碳議題。它不僅為企業(yè)的商貿(mào)往來創(chuàng)造經(jīng)濟效益，也在讓企業(yè)更好地踐行低碳減排的社會價值。
02 企業(yè)的“ESG焦慮”
企業(yè)越來越關(guān)注減碳低碳的背后，是關(guān)系到人類命運的氣候問題愈發(fā)緊迫。這幾年，以環(huán)境、社會和公司治理等特征的ESG概念成為上上下下都在討論和踐行的話題，而ESG中的E（Environmental，環(huán)境）又是被關(guān)注的重中之重。
國家在頂層設(shè)計上，各項政策已經(jīng)開始出臺。2020年，中國就明確提出2030年“碳達峰”與2060年“碳中和”目標(biāo)。今年6月，國家十五個部委發(fā)布《關(guān)于建立碳足跡管理體系的實施方案》，提出到2027年制定出臺100個左右重點產(chǎn)品碳足跡核算規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)，碳足跡管理體系初步建立。
而作為市場主體，企業(yè)是雙碳中最積極和關(guān)鍵的一環(huán)。最近幾年，市場涌現(xiàn)出不少以能源管理類或者碳管理類的創(chuàng)業(yè)項目，而且獲得了不少投資。
2024年4月，多個證券交易所要求企業(yè)按規(guī)定編制披露ESG報告，指導(dǎo)意見變成了強制要求。而最新的數(shù)據(jù)顯示，滬深300的頭部公司，95%都已發(fā)布了ESG報告。工商銀行甚至開始發(fā)布半年度的ESG報告。
國內(nèi)企業(yè)尤其是上市公司的態(tài)度在加速轉(zhuǎn)變，上市公司逐漸認(rèn)識到ESG對企業(yè)來說不僅僅是一種管理模式的提升，更是助力實現(xiàn)長遠(yuǎn)利益的有效途徑。甚至ESG被當(dāng)成是投資的重要標(biāo)準(zhǔn)，在ESG上表現(xiàn)良好的企業(yè)被認(rèn)為更容易管理風(fēng)險，也更容易在市場上獲得領(lǐng)先地位。
優(yōu)秀的企業(yè)早已開始行動，并且制定了中長期規(guī)劃。比如聯(lián)想已經(jīng)在部分產(chǎn)品實現(xiàn)了零塑料包裝，從而減少了548噸包裝塑料的使用。蘋果公司在最新一代產(chǎn)品中，也取消了每臺設(shè)備附贈的Logo貼紙，在iPhone16的發(fā)布會上，蘋果制定的2030年完成碳中和的目標(biāo)在發(fā)布會上被反復(fù)提及。
而很多企業(yè)也已經(jīng)在內(nèi)部暢行低碳環(huán)保的理念。比如轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)集團遠(yuǎn)程控制辦公室開關(guān)，丹佛斯在茶水間用具循環(huán)使用替代一次性用具、鼓勵員工使用公共交通工具。
小米則在辦公區(qū)引入智能控制系統(tǒng)來減少碳排放。這套系統(tǒng)可以精確捕捉園區(qū)的溫度、濕度及光照強度，然后通過算法優(yōu)化自動調(diào)節(jié)，減少能耗，比如只有檢測到人的活動時才開燈或調(diào)整遮陽簾，避免無人時不必要的能源浪費。
減碳不僅是企業(yè)、政府的責(zé)任，也是個體力所能及的事情。比如小米在公司內(nèi)部建立了員工碳賬戶體系，并且設(shè)立碳減排獎勵機制，鼓勵員工綠色出行、綠色差旅。在最新一次ESG報告中，小米提到碳賬戶體系的參與人次達到了47150次。
每一個減碳動作其實都是聚沙成塔的過程，大目標(biāo)被拆解成無數(shù)個小動作，從使用清潔能源、再生紙包裝，到采用電子簽、倡導(dǎo)員工綠色出行，正是這樣一個個實際行動，才最終匯成了年終一份合格的ESG報告。
03 一個點，撬動低碳的一個面
但ESG的成效如何量化，一直是很多公司進行相關(guān)披露的一大挑戰(zhàn)。目前，大部分企業(yè)都存在著報喜不報憂的情況，讓ESG的可信度打了折扣。
不過，作為日常商業(yè)活動中最頻繁的場景，電子簽約在量化和可視化方面有著天然優(yōu)勢，成為了企業(yè)踐行ESG理念的一個很好的切入點。
2022年，法大大推出了“簽約減碳”計算模型，企業(yè)的每一次線上簽約都能直觀地看到減碳效果。而這個“簽約減碳”模型借鑒了國際、國內(nèi)自愿減排方法學(xué)的成果和方法，不僅充分調(diào)研用戶在簽署合同、協(xié)議過程中的行為，也采集了更大范圍樣本的多種基準(zhǔn)線行為數(shù)據(jù)，保證了基準(zhǔn)線模型設(shè)定和計算的合理性、準(zhǔn)確性和有效性。
另外，簽約減碳計算模型是依托于具體的數(shù)值數(shù)據(jù)而確定，企業(yè)不僅可以進行歷史維度的縱向比較，也可以和其他企業(yè)進行橫向比較，讓減碳的數(shù)據(jù)變得更有可比性和說服力。
目前，已經(jīng)開始率先有吃螃蟹的企業(yè)嘗到了甜頭，在法大大的《2023年簽約減碳和低碳辦公白皮書》發(fā)布后，就有兩家企業(yè)將“簽約減碳”的信息納入企業(yè)ESG報告。
這種可量化和可視化的產(chǎn)品特性，讓企業(yè)和員工的每一個減碳舉動都能及時得到正向反饋。
而電子簽帶來的減碳效應(yīng)，不僅局限于企業(yè)本身。合同簽約不是單向行為，往往涉及合作伙伴、供應(yīng)商、客戶，只要一家企業(yè)用了電子簽，就可以帶動整個生態(tài)鏈的企業(yè)參與進來，產(chǎn)生更廣泛的減碳效應(yīng)。
全球環(huán)境信息研究中心（CDP）有過一個測算，供應(yīng)鏈的碳排放水平可達企業(yè)直接排放的5倍以上。
另外，不少企業(yè)也在建立碳賬戶，比如平安和小米的碳賬戶體系，可以記錄內(nèi)部員工的低碳行為數(shù)據(jù)，并制定激勵機制。而釘釘、螞蟻、騰訊會議、高德等則設(shè)立了面向個人和企業(yè)的碳賬戶。比如騰訊會議上線了碳積分中心，量化用戶的低碳行為并轉(zhuǎn)化為積分。
而企業(yè)也可以將電子簽應(yīng)用場景中的碳減排數(shù)據(jù)記錄到碳賬戶中，實現(xiàn)碳減排的量化管理，增加“碳普惠”的場景。
未來，電子簽也能與企業(yè)的ERP、OA、CRM、SRM、HR、費控等系統(tǒng)集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化和自動化。
比如新興服裝品牌蕉內(nèi)已經(jīng)累計使用電子合同達到2.4萬份，同時將電子簽接入企業(yè)OA系統(tǒng)，實現(xiàn)了與供應(yīng)商之間的高效合同簽署，員工不用再天天盯著流程、催修改、催蓋章、等合同快遞等繁瑣的工作。
國家氣候戰(zhàn)略中心戰(zhàn)略規(guī)劃部主任柴麒敏提到一個令人驚喜的數(shù)據(jù)，評估表明，數(shù)字化技術(shù)的碳減排杠桿效應(yīng)可達10倍。
阿基米德說，給我一個支點，我可以撬動地球。而以電子簽為代表的企業(yè)數(shù)智化進程，就是撬動ESG的支點。撬動一個點，帶動一個面。
當(dāng)前，電子簽的市場滲透率只有5%，但在不高的滲透率下，已經(jīng)有很多企業(yè)嘗到了甜頭，甚至帶動了企業(yè)內(nèi)部的整個數(shù)字化進程，也帶動了企業(yè)上下游參與到綠色低碳的行動中，形成規(guī)模聯(lián)動效應(yīng)。由此可見，電子簽的未來還有廣闊空間，其釋放的數(shù)智化潛能，將照亮雙碳的未來。
