如何建立高效科學(xué)的律所管理體系？Alpha智能法律系統(tǒng)這樣解
在法律服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)下，律所管理已然成為提升全要素生產(chǎn)效率的關(guān)鍵所在。提升律所管理能力，不僅是實(shí)現(xiàn)高效生產(chǎn)的動(dòng)力，同時(shí)也是助力律所持續(xù)發(fā)展壯大的引擎。然而，知識(shí)體系構(gòu)建一直是律所管理中的“硬骨頭”，眾多律所受困于此，在團(tuán)隊(duì)規(guī)模、專業(yè)能力、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等方面，難以達(dá)成均衡發(fā)展。Alpha智能法律系統(tǒng)的出現(xiàn)猶如及時(shí)雨，憑借其全面且完善的功能體系，引領(lǐng)了新時(shí)代律所科學(xué)高效管理的新潮流。
通常而言，律所管理的首要難題便是“怎樣構(gòu)建先進(jìn)且完備的知識(shí)體系”。受限于團(tuán)隊(duì)規(guī)模、執(zhí)業(yè)能力、專業(yè)領(lǐng)域方面的不同，不同律所的知識(shí)體系千差萬別，這對(duì)律所 “做大做強(qiáng)” 以及新人律師的成長(zhǎng)極為不利。鑒于此，Alpha法律系統(tǒng)整合了100多家律師團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)流程與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，覆蓋民事訴訟、商事訴訟、刑事辯護(hù)、行政業(yè)務(wù)等18大領(lǐng)域，借助系統(tǒng)化的辦案流程、清晰詳盡的操作步驟、權(quán)威的法律依據(jù)和專業(yè)的解讀，助力律所迅速搭建起高效率、標(biāo)準(zhǔn)化的體系框架，不僅推動(dòng)律所業(yè)務(wù)實(shí)操落地，還有利于團(tuán)隊(duì)輕松培育年輕律師，增強(qiáng)律所競(jìng)爭(zhēng)力。
在此基礎(chǔ)之上，Alpha系統(tǒng)進(jìn)一步強(qiáng)化律所管理要素，實(shí)現(xiàn)對(duì)案件文檔的妥善管理。長(zhǎng)久以來，律師多習(xí)慣采用紙質(zhì)文檔或網(wǎng)盤存儲(chǔ)的方式管理文檔資料。但這種模式存在諸多弊端，一方面保密性欠佳，容易致使案件信息泄露；另一方面極易受律所人員變動(dòng)等因素影響，造成重要資料丟失。為此，Alpha法律系統(tǒng)將通過了ISO27001:2013信息安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，以及公安部信息系統(tǒng)三級(jí)等級(jí)保護(hù)認(rèn)證的先進(jìn)加密系統(tǒng)應(yīng)用于律所的文檔管理。憑借高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全以及嚴(yán)密的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)了律所后臺(tái)數(shù)據(jù)的高度保密。律所管理者能夠依據(jù)人員的職位職能，設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限層級(jí)，嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)開放程度，防范重要信息泄露。
與此同時(shí)，Alpha系統(tǒng)借助Alpha Box的云存儲(chǔ)功能，全方位實(shí)現(xiàn)便捷、安全、專業(yè)的數(shù)字化文檔管理。律所管理者可在100T的云存儲(chǔ)空間內(nèi)，進(jìn)行文件的存檔、共享與在線編輯。此外，Alpha Box還能實(shí)現(xiàn)文檔與案件的關(guān)聯(lián)。用戶錄入案件后，Alpha Box可依據(jù)不同項(xiàng)目對(duì)文檔進(jìn)行區(qū)分與歸類，便于律所內(nèi)部人員信息共享及日后查閱。
需要留意的是，“律所管理” 不僅涉及律所內(nèi)部事務(wù)，還關(guān)乎對(duì)外部客戶的研究與維護(hù)。如今，客戶對(duì)法律服務(wù)的期望越來越高，渴望獲得更具針對(duì)性的綜合解決方案?！靶袠I(yè)律師” 的概念由此誕生?；诖耍珹lpha 系統(tǒng)在行業(yè)服務(wù)層面增設(shè)了 “行業(yè)雷達(dá)” 功能。在這一功能的助力下，律所中的每位律師都能夠基于行業(yè)展開法律分析，成為具備行業(yè)視角的法律專家，迅速了解國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)行業(yè)的訴訟糾紛現(xiàn)狀，剖析其高發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)而給出具體解決方案。而借助 Alpha行業(yè)雷達(dá)，律所中的每一位律師在面對(duì)不同行業(yè)客戶時(shí)，都能展現(xiàn)出專家級(jí)的認(rèn)知與水準(zhǔn)，讓客戶感受到律師的專業(yè)與用心，增強(qiáng)客戶的認(rèn)同感和滿意度，有利于律所后期的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
總而言之，Alpha法律系統(tǒng)憑借深厚的技術(shù)底蘊(yùn)與前瞻性的設(shè)計(jì)理念，不但為律所化解了知識(shí)體系構(gòu)建與文檔管理這兩大核心難題，更在提升客戶服務(wù)體驗(yàn)、增強(qiáng)律所綜合競(jìng)爭(zhēng)力方面彰顯出卓越價(jià)值。通過匯聚百家之長(zhǎng)，Alpha 系統(tǒng)為律所打造了一個(gè)高效、標(biāo)準(zhǔn)化、安全的知識(shí)與管理體系，讓年輕律師在標(biāo)準(zhǔn)化體系中快速成長(zhǎng)，讓資深律師在專業(yè)化道路上不斷前行！
