老板怎么少花錢甚至不花錢，讓企業(yè)數(shù)字化達(dá)到先進(jìn)水平
在當(dāng)前復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，降本增效成為企業(yè)生存發(fā)展的核心課題，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型則是提升運(yùn)營效率、優(yōu)化管理模式的關(guān)鍵途徑。不過，眾多企業(yè)老板雖認(rèn)可數(shù)字化價(jià)值，卻被高昂成本、未知試錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)困擾，在轉(zhuǎn)型門口徘徊不前。
一、企業(yè)數(shù)字化：必要性凸顯，老板顧慮重重
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展與市場需求變化，傳統(tǒng)管理模式已難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。數(shù)字化能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化、數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)化、決策依據(jù)精準(zhǔn)化，大幅提升效率、降低成本。例如生產(chǎn)型企業(yè)可實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，減少資源浪費(fèi)；服務(wù)型企業(yè)能整合客戶信息，提供個(gè)性化服務(wù)。
但企業(yè)老板顧慮明顯：一方面，傳統(tǒng)數(shù)字化解決方案需數(shù)十萬甚至上百萬投入，對中小企業(yè)是沉重負(fù)擔(dān)，當(dāng)前經(jīng)濟(jì)下行期，企業(yè)更傾向短期見效的業(yè)務(wù)投入。另一方面，部分企業(yè)因系統(tǒng)與業(yè)務(wù)不匹配、員工操作不熟練，數(shù)字化未達(dá)預(yù)期反而增加成本，讓老板對試錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)心存擔(dān)憂。
二、企業(yè)數(shù)字化常見誤區(qū)：走彎路、耗成本
不少企業(yè)因缺乏科學(xué)規(guī)劃，陷入數(shù)字化誤區(qū)：
盲目引入軟件是首要問題。部分老板見同行用某軟件效果好，便不顧自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)跟風(fēng)采購。如小型零售企業(yè)照搬大型超市的復(fù)雜ERP系統(tǒng)，因業(yè)務(wù)簡單、員工少，不僅無法發(fā)揮系統(tǒng)功能，還需耗費(fèi)精力維護(hù)，造成資源浪費(fèi)。
定制開發(fā)成本高、靈活性差也很突出。為滿足獨(dú)特需求，部分企業(yè)選擇定制系統(tǒng)，不僅投入大、周期長，業(yè)務(wù)變化后還需額外花錢修改，且系統(tǒng)難適應(yīng)未來拓展，后續(xù)維護(hù)成本高。
數(shù)據(jù)孤島同樣影響效率。各部門各自引入系統(tǒng)，財(cái)務(wù)、銷售、人事系統(tǒng)獨(dú)立，數(shù)據(jù)無法共享。財(cái)務(wù)需手動從銷售獲取數(shù)據(jù)核算，人力資源需收集各部門員工信息，增加負(fù)擔(dān)且數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)，影響決策。
三、少花錢甚至不花錢實(shí)現(xiàn)數(shù)字化先進(jìn)水平的解決方案——魔方網(wǎng)表
（一）核心優(yōu)勢：低成本甚至免費(fèi)
魔方網(wǎng)表最大的亮點(diǎn)在于打破了“數(shù)字化必花錢”的固有認(rèn)知，為企業(yè)提供低成本甚至零成本的轉(zhuǎn)型選擇。從費(fèi)用層面看，明確針對中小企業(yè)推出優(yōu)惠政策——50并發(fā)全功能永久免費(fèi)。該政策支持50人并發(fā)在線操作，全功能無保留覆蓋模板設(shè)計(jì)、工作流引擎、權(quán)限控制、移動端適配等核心模塊，滿足銷售填單、財(cái)務(wù)審批、跨部門數(shù)據(jù)聯(lián)動等場景需求。從人力成本角度，魔方網(wǎng)表操作門檻低，無需專業(yè)IT人員進(jìn)行開發(fā)和維護(hù)，企業(yè)無需額外招聘專門的IT運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，無論是系統(tǒng)搭建還是日常使用，普通員工通過簡單學(xué)習(xí)即可上手，進(jìn)一步降低了企業(yè)數(shù)字化的人力投入。
（二）能實(shí)現(xiàn)的先進(jìn)數(shù)字化水平
在低成本基礎(chǔ)上，魔方網(wǎng)表仍能幫助企業(yè)達(dá)到先進(jìn)的數(shù)字化水平，滿足多維度業(yè)務(wù)需求。
其一，可搭建復(fù)雜企業(yè)級應(yīng)用，企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)場景，通過拖拽、配置等簡單操作，就能搭建出CRM、ERP、WMS等專業(yè)系統(tǒng)，無需編寫復(fù)雜代碼，適配生產(chǎn)、銷售、倉儲等不同業(yè)務(wù)板塊。
其二，有效破解數(shù)據(jù)孤島問題，支持與企業(yè)已有的財(cái)務(wù)軟件、OA（辦公自動化系統(tǒng)）、郵件系統(tǒng)等打通，將分散在各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合到統(tǒng)一平臺，實(shí)現(xiàn)流程與數(shù)據(jù)的一體化，避免信息割裂導(dǎo)致的效率損耗。
其三，適配移動辦公趨勢，支持電腦、手機(jī)、平板等多終端訪問，員工無論在辦公室還是外出場景，都能實(shí)時(shí)登錄系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)，滿足靈活辦公需求。
其四，具備自動化數(shù)據(jù)分析能力，可自動收集各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，通過圖表、報(bào)表等形式直觀呈現(xiàn)，還支持自定義分析模型，為企業(yè)老板制定決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。
四、實(shí)際案例：魔方網(wǎng)表創(chuàng)造高價(jià)值
華德起重機(jī)作為非標(biāo)準(zhǔn)歐式起重機(jī)專業(yè)廠商，采用多項(xiàng)目并行管理模式，引入魔方網(wǎng)表搭建全業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)。依托其強(qiáng)大集成能力，實(shí)現(xiàn)SAP數(shù)據(jù)與應(yīng)用雙向同步，各部門可即時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)、發(fā)貨、安裝等關(guān)鍵數(shù)據(jù)及工序進(jìn)展，成功取代OracleP6的項(xiàng)目管理工作。系統(tǒng)投用后，顯著提升工作效率，強(qiáng)化管理層對項(xiàng)目進(jìn)度的全面掌控，促進(jìn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密協(xié)作，加速整體生產(chǎn)流程。且華德能依托魔方網(wǎng)表的靈活性與可擴(kuò)展性，持續(xù)完善升級系統(tǒng)，滿足不同發(fā)展階段管理需求，有力支撐企業(yè)管理創(chuàng)新。
在華為OCC項(xiàng)目中，魔方網(wǎng)表被選為技術(shù)中臺核心組件，讓業(yè)務(wù)人員可直接參與業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建，有效縮短開發(fā)需求鏈條與周期，減少新系統(tǒng)上線時(shí)間，保障系統(tǒng)穩(wěn)定性。相較傳統(tǒng)開發(fā)模式，至少節(jié)省2/3時(shí)間，為整體戰(zhàn)略布局與業(yè)務(wù)調(diào)整節(jié)約寶貴人力與時(shí)間。同時(shí)，華為借助魔方網(wǎng)表構(gòu)建多個(gè)系統(tǒng)，覆蓋數(shù)十個(gè)IT運(yùn)營場景，涵蓋任務(wù)管理、預(yù)算管理、作戰(zhàn)室、運(yùn)營報(bào)告等領(lǐng)域，大幅提升IT運(yùn)營效率，優(yōu)化任務(wù)處理與數(shù)據(jù)分析流程。
海信集團(tuán)則通過魔方網(wǎng)表打造營銷數(shù)字中臺，該中臺集信息下發(fā)、收集、審核、匯總于一體，是靈活高效的數(shù)據(jù)采集匯總平臺，實(shí)現(xiàn)海信整體營銷數(shù)據(jù)采集追蹤、分析的完整閉環(huán)管理，應(yīng)用場景包括營銷總部終端數(shù)據(jù)采集及分析、大連鎖營銷大數(shù)據(jù)分析、TOP商家營銷數(shù)據(jù)追蹤、營銷指標(biāo)拆解及任務(wù)追蹤等。魔方網(wǎng)表的應(yīng)用，既大幅縮短海信研發(fā)周期，又為集團(tuán)創(chuàng)造較大價(jià)值。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)必答題，魔方網(wǎng)表等低成本工具為企業(yè)提供了可行路徑。企業(yè)老板無需被成本和風(fēng)險(xiǎn)束縛，應(yīng)抓住機(jī)遇，借助這類工具推進(jìn)轉(zhuǎn)型，降低成本、提升效率，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
