制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型新范式：欣旺達攜手法大大電子簽，共筑智造未來！
由深圳軟件協(xié)會指導(dǎo)、法大大和信息俠聯(lián)合出品的《制造行業(yè)合同數(shù)智化升級白皮書》（以下簡稱“白皮書”）首次提出了 “電子簽+法律AI” 雙輪驅(qū)動模型。在制造行業(yè)面臨供應(yīng)鏈協(xié)同、合規(guī)風(fēng)控及全球化出海等多重挑戰(zhàn)的當下，法大大依托豐富的制造企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗，整合三菱重工、長安汽車、格力、開利空調(diào)、卡爾蔡司、欣旺達、悅達汽車、金風(fēng)科技等龍頭名企轉(zhuǎn)型成果，以期為更多制造企業(yè)提供可落地的數(shù)智化轉(zhuǎn)型方案。
企業(yè)簡介
欣旺達電子股份有限公司（以下簡稱“欣旺達”）創(chuàng)立于1997年，于2011年在深交所上市，并于2022年成功發(fā)行GDR登陸瑞交所，是全球鋰離子電池領(lǐng)域領(lǐng)軍企業(yè)。
欣旺達以“創(chuàng)新驅(qū)動新能源世界進步”為使命，深耕鋰電池領(lǐng)域，致力于為社會提供更多綠色、快速、高效的新能源一體化解決方案。公司構(gòu)建了3C消費類電池、動力電池、儲能系統(tǒng)、智能硬件、創(chuàng)新與生態(tài)五大業(yè)務(wù)。在立足深圳、服務(wù)全球的愿景下，目前已在國內(nèi)的廣東、江蘇、浙江、山東、江西、四川、湖北等省份，以及印度、越南、匈牙利、摩洛哥等國家布局多個生產(chǎn)制造基地，在美國、法國、德國、以色列、韓國、日本設(shè)立海外營銷機構(gòu)。
從數(shù)字化建設(shè)到創(chuàng)新實踐，引領(lǐng)制造業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型
在工業(yè)4.0與數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，欣旺達作為中國新能源產(chǎn)業(yè)的標桿，不僅在智能制造、儲能技術(shù)等領(lǐng)域持續(xù)突破，還在人力資源管理領(lǐng)域率先引入電子簽名技術(shù)，通過與國內(nèi)領(lǐng)先的電子簽名產(chǎn)品與解決方案提供商合作，實現(xiàn)了合同及文件從“傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署”到“全流程數(shù)字化”的跨越式升級，為制造業(yè)企業(yè)提供了可復(fù)制的數(shù)字化轉(zhuǎn)型樣本。
場景化賦能人力資源全流程，電子簽呈現(xiàn)多維度價值
欣旺達的電子簽名應(yīng)用并非簡單替代紙質(zhì)流程，而是基于業(yè)務(wù)需求，逐步滲透至人力資源管理的核心場景，形成“從點到面”的數(shù)字化閉環(huán)。
作為一家用工結(jié)構(gòu)復(fù)雜、商務(wù)內(nèi)容多樣化的跨國制造企業(yè)，欣旺達每年需處理數(shù)以萬計的勞動合同、協(xié)議及各類人事文件。因此，早在21年2月欣旺達就在勞動合同簽署場景正式將法大大電子簽投入試點使用，隨后逐步擴大試點范圍，在21年7月實現(xiàn)了全集團的推廣和使用，應(yīng)用場景也逐漸擴大至人力資源管理中的各個環(huán)節(jié)，如薪資確認單、離職證明、績效確認等。
● 簽約效率提升
欣旺達集團有多個廠區(qū)與多個公司主體，也就意味著有多個法人公章；若以傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署模式進行，簽一份合同的周期長達7-14天。當需要調(diào)取歷史合同時，廠區(qū)之間的周轉(zhuǎn)也頗為費時。采用電子簽后，線上簽署流程最快幾分鐘就能搞定，調(diào)取則更加便捷，極大地縮減了辦事流程，人效顯著提升。
● 簽約成本可控
采取電子簽后，無需紙張、無需打印、無需郵寄甚至無需線下存儲的線上簽署方式讓欣旺達直接省去了紙張成本、快遞成本以及檔案存儲管理的場地費，同時，便捷高效的合同簽管流程也進一步優(yōu)化了人力成本。經(jīng)核算，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同每份的成本為3元以上，電子簽?zāi)Ｊ絼t將每份合同的成本控制在1元左右，縮減了60%的簽署成本。
● 減少法律糾紛
除了降本增效外，欣旺達還在實踐中發(fā)現(xiàn)法大大電子簽可以提高合同簽署的安全性與準確性。一方面，傳統(tǒng)的蓋章由人工操作，難免出現(xiàn)誤差，且難以保證不會出現(xiàn)用錯公章、檔案丟失等情況。而在電子簽?zāi)Ｊ较?，由系統(tǒng)自動核驗簽署人身份、智能匹配公章，避免了人工操作中的“錯蓋漏簽”問題，有效減少法律糾紛；另一方面，法大大電子簽在簽署前的實名認證、簽署時的意愿認證以及簽署完成后由權(quán)威公證處出具證據(jù)保全報告，能夠證明簽署全流程的真實有效性，保障簽署各方的合法權(quán)益。
● 提升員工體驗
電子簽的便捷性也為員工體驗帶來了提升。員工原本簽訂合同時還需在紙質(zhì)版的勞動合同、保密協(xié)議、入職材料等多種文件上一一簽字，使用電子簽后在系統(tǒng)里點擊一鍵簽署即可快速完成所有文件的簽約流程，并且還不用擔(dān)心文件丟失以及文件信息泄露等風(fēng)險，后續(xù)需調(diào)取合同時，員工也可以直接在線下載電子合同，而無需線下申領(lǐng)。
不僅如此，法大大電子簽與欣旺達內(nèi)部系統(tǒng)的深度集成，還進一步打通了從招聘、入職到離職的全流程數(shù)據(jù)流。這種“系統(tǒng)互聯(lián)”能力為后續(xù)數(shù)據(jù)分析、智能決策奠定了基礎(chǔ)，助力企業(yè)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動型組織”轉(zhuǎn)型。
行業(yè)啟示：制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“欣旺達樣本”
欣旺達的電子簽應(yīng)用實踐，為制造業(yè)企業(yè)提供了三點核心啟示：
1.場景化落地是關(guān)鍵：從高頻、剛需的人力資源場景切入，通過“小步快跑”驗證可行性，再逐步擴展至全業(yè)務(wù)鏈條。
2.技術(shù)與業(yè)務(wù)深度融合：電子簽應(yīng)用的落地不僅是工具的升級，更是管理思維的革新，通過電子簽與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)（如ERP、MES等）無縫對接，可以形成協(xié)同效應(yīng)，反哺業(yè)務(wù)。
3.風(fēng)險前置與持續(xù)迭代：通過與法務(wù)團隊、供應(yīng)商等共建風(fēng)控機制，并基于員工反饋持續(xù)優(yōu)化體驗，確保長期可持續(xù)性。
作為合作伙伴，我們深感榮幸能與欣旺達攜手，共同探索制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的無限可能。欣旺達的實踐不僅驗證了電子簽在復(fù)雜工業(yè)場景中的普適性，更彰顯了“以數(shù)字化驅(qū)動管理變革”的深遠價值。未來，我們將繼續(xù)深化合作，助力更多制造企業(yè)打破傳統(tǒng)桎梏，邁向高效、綠色、智能的新時代。
