專訪泛微·京橋通：打造高效·合規(guī)·智能的數(shù)字化采購管理軟件
在外部商業(yè)環(huán)境的快速變化下，企業(yè)采購面臨著如流程復(fù)雜，品類繁多，供應(yīng)商水平參差不齊，采供雙方溝通角色多、效率低，大量招投標(biāo)采購文檔無法電子化簽署，采購過程無法比質(zhì)比價、成本控制難等問題。如何解決這些問題，才能幫助企業(yè)降低采購成本，重構(gòu)采供關(guān)系，提升采購效率，發(fā)掘采購的價值呢？
我們有幸請到泛微·京橋通事業(yè)部總經(jīng)理趙超平，來為我們分享泛微·京橋通是如何通過全程數(shù)字化的采購管理，讓組織做到采購過程合規(guī)高效，采購品類質(zhì)優(yōu)價廉的。
1.推行采購管理數(shù)字化，一定是為了解決某些痛點。對于企業(yè)來講，傳統(tǒng)的采購模式存在哪些問題呢？
答：在企業(yè)運轉(zhuǎn)的過程中，無論是市場、銷售、研發(fā)，還是生產(chǎn)、項目、人事等，各個部門與業(yè)務(wù)場景中都會發(fā)生采購。但是，傳統(tǒng)的采購模式往往會出現(xiàn)采購流程長、時間跨度久、供應(yīng)鏈流轉(zhuǎn)效率低等問題，具體來看，我認(rèn)為有以下幾點：
?采購品類繁多：企業(yè)采購涉及需求部門不一，采購品類繁多，需要對各類型產(chǎn)品詢比價、流程繁瑣，采購過程不透明，聯(lián)動性差。
?供應(yīng)商管理難：采購品類的多樣性要求匹配大量的供應(yīng)商，但供應(yīng)商尋源源頭少，途徑缺乏，且身份核驗困難，缺乏有效的動態(tài)風(fēng)控機制和有效評價考核。
?采供協(xié)同效率低：采供雙方涉及業(yè)務(wù)、財務(wù)多個部門，過程交互頻繁，傳統(tǒng)交流方式效率低下。
?文檔管理難：對于采購過程產(chǎn)生的大量文檔，協(xié)商、編輯、簽署、歸檔整個過程處理周期長，保存工作量大、查詢難。線上化后缺少有效的身份認(rèn)證，簽署過程不可知，審計溯源難。
?成本控制難：買賣信息不透明，無法進行全面的價格比對，對于采購價格缺少分析、預(yù)測和控制，對于交易的合規(guī)性缺乏數(shù)據(jù)支持。
這些問題的存在，會導(dǎo)致企業(yè)采購成本攀升，效率低下。要想解決這些痛點，企業(yè)就必須進行采購創(chuàng)新，推動采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
2.聽說泛微今年發(fā)布了一款專門針對采購管理的數(shù)字化產(chǎn)品——京橋通，可以為我們介紹下京橋通這個產(chǎn)品的產(chǎn)生來由嗎？
答：確實，泛微·京橋通是我們今年全新推出的一款數(shù)字化采購管理產(chǎn)品，核心就是為了解決企業(yè)的采購?fù)袋c。整個系統(tǒng)從企業(yè)的采購需求管理，到采購尋源、供應(yīng)商認(rèn)證、比質(zhì)比價，再到最后的合同簽署、采購執(zhí)行、付款對賬、報表統(tǒng)計等，都能做到全程數(shù)字化的采購管理。
在這個過程中，泛微·京橋通融入了全網(wǎng)比價的能力。對于標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品可在全網(wǎng)找到低價格的供應(yīng)商，平臺還會自動匯集互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)供應(yīng)商的公司和相關(guān)產(chǎn)品的風(fēng)險、評價、輿情信息到系統(tǒng)中，讓外部價格和外部信息始終貫穿整個采購的審批和執(zhí)行過程，讓采購決策更好地得到客觀數(shù)據(jù)和信息的支撐。
并且，通過企業(yè)微信與微信的互通，供應(yīng)商與企業(yè)之間可隨時連接互動，實現(xiàn)采購的內(nèi)外協(xié)同，整個過程都可以在線完成，無需線下重復(fù)操作。
此外，京橋通不僅可開放給外部用戶，還可開放接口，便于集成與被集成，形成統(tǒng)一的供應(yīng)商管理庫與采購品類庫；還可與ERP、財務(wù)、合同等系統(tǒng)或異構(gòu)系統(tǒng)打通，使數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，實現(xiàn)“一點輸入，多點利用”；當(dāng)采購數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)之后，就能實時進行風(fēng)險預(yù)警。
通過這些能力，我們泛微·京橋通可以為企業(yè)構(gòu)建出一個高效尋源、自動比質(zhì)比價、內(nèi)外協(xié)同、風(fēng)險實時預(yù)警的全程數(shù)字化采購管理系統(tǒng)，保障企業(yè)的采購過程合規(guī)高效，采購產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉。
3.可以為我們具體講講泛微·京橋通都有哪些功能嗎？
答：泛微·京橋通旨在建立合規(guī)透明、敏捷協(xié)同、降本增效的數(shù)字化采購管理體系，以實現(xiàn)采購企業(yè)與供應(yīng)鏈伙伴之間深度協(xié)同，通過對采購全程的數(shù)據(jù)、信息、文檔等隨時掌握，以及采購風(fēng)險的實時預(yù)警處理，提升企業(yè)效能。具體來看，京橋通具備企業(yè)所需的這些功能點：
?供應(yīng)商管理：系統(tǒng)覆蓋了供應(yīng)商注冊、可信身份認(rèn)證、供應(yīng)商卡片、送樣、驗廠及全生命周期的類別、等級、績效等管理，動態(tài)化供應(yīng)商風(fēng)險監(jiān)控，分級分權(quán)管理，自定義數(shù)據(jù)報表分析等全過程。
?采購需求管理：可便捷收集各業(yè)務(wù)部門采購需求，統(tǒng)一匯總，集中采購。通過采購需求池，可按照物料類型合并尋源，自動分配、合并下單。
?采購尋源管理：支持多策略尋源、多種招投標(biāo)方式，可在線處理公開招投標(biāo)業(yè)務(wù)、詢比價、競價、反向招標(biāo)，讓過程合規(guī)透明，降低采購成本。
?采購合同管理：招投標(biāo)尋源結(jié)果和泛微合同管理系統(tǒng)無縫集成，實現(xiàn)從合同起草、審批、簽署、履約、歸檔的一體化管控。其中，合同起草可結(jié)合模板套用、OCR識別、敏感詞識別等技術(shù)，更便捷高效。
?采購執(zhí)行管理：要貨計劃、送貨、收貨環(huán)環(huán)緊扣，質(zhì)檢和扣費功能也非常細(xì)化，確保采購訂單執(zhí)行；付款、入庫及發(fā)票自動匹配對賬。
?采購商城：支持構(gòu)建內(nèi)部采購商城及對接第三方平臺。電商式的采購需求申請，也可集成外部電商，實現(xiàn)集采業(yè)務(wù)處理。
?印控中心：供應(yīng)商可信身份認(rèn)證，確保真實性和法人真實意愿。與印控中心相集成，實現(xiàn)合同擬稿、審批、雙方在線簽訂及分類歸檔的全程電子化。
?集成中心：通過集成中心，可實現(xiàn)與ERP系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)算費控系統(tǒng)、核算系統(tǒng)的集成對接，實現(xiàn)采購主數(shù)據(jù)集成，合同訂單同步，多維度預(yù)算管控以及記賬憑證自動生成。
?數(shù)據(jù)報表分析：可對采購訂單、采購合同、合同風(fēng)險進行分析，確保采購信息隨時掌握，風(fēng)險實時預(yù)知管控。
4.相比市面上的其他采購軟件，泛微·京橋通全程數(shù)字化采購管理系統(tǒng)有哪些亮點呢？
答：泛微·京橋通囊括了從供應(yīng)商管理、采購需求管理到采購招投標(biāo)、采購合同、采購執(zhí)行等全過程數(shù)字化管理。總結(jié)下來，我們在可信數(shù)字身份、智能組件技術(shù)、低代碼靈活構(gòu)建應(yīng)用、分級分權(quán)管控等方面頗具特色。
第一，結(jié)合數(shù)字化身份認(rèn)證，確保身份真實性。通過可信數(shù)字身份核驗、印控平臺、電子簽章、防偽打印、檔案管理等，實現(xiàn)合同全程數(shù)字化，解決真實身份認(rèn)證、電子用印、自動化歸檔等問題。
第二，結(jié)合智能組件技術(shù)，提升采購效率降低采購風(fēng)險。京橋通應(yīng)用了智能語音、RPA機器人、文本自動比對、智能風(fēng)險識別等智能化組件，減少員工重復(fù)性工作，降低管理風(fēng)險。
第三，內(nèi)外協(xié)同，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全面數(shù)字化、線上化。通過門戶、企業(yè)微信打通內(nèi)外，實現(xiàn)外部供應(yīng)商準(zhǔn)入、尋源、執(zhí)行、結(jié)算全過程協(xié)同，內(nèi)部采購、法務(wù)、質(zhì)量、倉庫、財務(wù)全角色協(xié)作。
第四，全面移動化能力，一部手機讓采購業(yè)務(wù)7*24小時運行。采購業(yè)務(wù)人員僅憑一部手機，就可通過移動端審批供應(yīng)商信息、驗廠采風(fēng)、采購申請、執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、跟蹤采購訂單。智能語音還支持移動端采購需求語音發(fā)起。
第五，靈活集成異構(gòu)系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)財一體化。配置化定義各類規(guī)則與系統(tǒng)對接，與外部第三方尋源平臺、內(nèi)部ERP、WMS、預(yù)算費控、合同管理、電子檔案等系統(tǒng)進行打通，實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化管理。
第六，低代碼構(gòu)建，不懂代碼也可自行構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用。京橋通通過泛微低代碼平臺的7大引擎，可實現(xiàn)配置化應(yīng)用的擴展，無需代碼，即可滿足前端個性化需求，以及應(yīng)用的調(diào)整與對接。
第七，支撐多維度多組織架構(gòu)，適應(yīng)集團架構(gòu)下靈活的集中、分散多級次采購模式。對于集團化公司，京橋通支持多級組織的分級分權(quán)管理需求，在滿足集團統(tǒng)一管控的前提下，可分權(quán)于下級單位自行定制采購管控策略，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
5.京橋通目前都和哪些客戶合作過，有哪些實際案例可以介紹下嗎？
答：目前，已有87個細(xì)分行業(yè)，上萬家國內(nèi)知名企業(yè)在使用泛微·京橋通產(chǎn)品。比如，中國信托，我們助力其解決了供應(yīng)商數(shù)量多、管理難，準(zhǔn)入條件不統(tǒng)一，采購需求匯總數(shù)據(jù)困難等痛點，實現(xiàn)了采購集約化管理；上海廣電電氣，我們幫助其解決了項目采購一體化的采購管理難題，如生產(chǎn)物資和非生產(chǎn)物資的采購流程，項目和采購的聯(lián)動，預(yù)算控制，預(yù)算回滾等；而在老鄉(xiāng)雞餐飲集團，我們幫助集團解決了全國上千網(wǎng)點采購需求的快速響應(yīng)和采購訂單執(zhí)行的實時跟蹤……除了這些，我們還有更多不同行業(yè)的成功案例可供了解。詳情可以搜索訪問京橋通官網(wǎng)。
6.隨著數(shù)字化采購管理的深入發(fā)展，其應(yīng)用效能影響著企業(yè)的成本、研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈協(xié)同等方方面面，京橋通的未來如何規(guī)劃？
答：未來，我們泛微·京橋通會在功能創(chuàng)新與產(chǎn)品迭代上加大投入，不斷精進產(chǎn)品性能，提升服務(wù)品質(zhì)，為不同規(guī)模、不同類型的企業(yè)提供匹配其需求的采購資源和管理模式，力爭滿足企業(yè)在經(jīng)營過程中，同時承擔(dān)“采購方與供應(yīng)商”雙重角色的需求，協(xié)助企業(yè)構(gòu)建良性的上下游生態(tài)鏈，最終幫助企業(yè)實現(xiàn)陽光采購，降本增效，提升企業(yè)采購的抗風(fēng)險能力。
后續(xù)，京橋通會向以下方向努力深入發(fā)展：
?智能化：結(jié)合智能化組件，在采購過程中進行風(fēng)險智能預(yù)警和提醒，規(guī)避采購風(fēng)險。利用RPA技術(shù)，我們可以將全網(wǎng)數(shù)據(jù)自動采集，實現(xiàn)比質(zhì)比價。
?平臺化：利用低代碼平臺實現(xiàn)一套組織、一個窗口、一個平臺實現(xiàn)所有采購業(yè)務(wù)，支持?jǐn)U展和自定義。另外與更多的異構(gòu)系統(tǒng)集成，內(nèi)接ERP、財務(wù)等系統(tǒng)，外聯(lián)采購生態(tài)資源平臺，數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。
?全程數(shù)字化：利用可信數(shù)字身份、電子簽章、電子檔案等技術(shù)能力，讓采購需求、采購尋源、采購合同和采購執(zhí)行全流程數(shù)字化。
