青年律師如何同時管理上百個項目？Alpha給出“終極答案”
“我需要平行管理上百個案件,同時還承擔著大量的所務(wù)項目,除此之外還必須騰出一定的時間來提升自己的專業(yè)能力,在這樣的狀況下,像我這樣的青年律師經(jīng)常抓狂?！币晃蝗肼氁荒甓嗟穆蓭煱l(fā)出這樣的感嘆。據(jù)悉,多線程工作是律師職業(yè)的一大特點,很多律師在做助理時就要同時對接或辦理幾十個案件,特別是肩負著團隊管理、市場案源的青年合伙人律師,他們所承擔的項目甚至能達到上百個。
如果青年律師不能很好的管理案件、項目,因此出現(xiàn)疏漏差錯,很可能引起客戶不滿,甚至可能影響本人和律所聲譽。面對這種情況,應(yīng)該如何去破解呢?近期,一位富有經(jīng)驗的法律人士分享了其經(jīng)驗,在Alpha法律智能系統(tǒng)的協(xié)助下,“三步走”就可以讓以上難題迎刃而解。
首先,結(jié)合案件實際,梳理出辦案流程,比如一起訴訟案件需要哪幾個大的階段,每個階段下面有哪些任務(wù),每個任務(wù)又有哪些具體的工作要做,盡量提前規(guī)劃,整理出清晰的邏輯線和節(jié)點,比如財產(chǎn)保全階段可以分為財產(chǎn)線索清單、推進保全手續(xù)、實施財產(chǎn)保全這三個任務(wù)。如果需要,可以參考Alpha系統(tǒng)里的項目模板,里面有很多可以借鑒的業(yè)務(wù)流程與工作清單。
其次,就是要做到標準化監(jiān)控,梳理出項目整體流程、主要階段、具體任務(wù)后,可以依照Alpha項目模版的邏輯,對法律項目進行“階段”和“任務(wù)”的拆解,然后明確具體的事、時和人,接著將這些管理要素全部錄入在Alpha“任務(wù)”面板中的“任務(wù)詳情”“時間”和“負責人”中,做到對任務(wù)全流程、標準化的監(jiān)控。為了讓青年律師們更好地把握各個項目的進程,Alpha還專門設(shè)置了“項目進程”功能,簡單來講就是對“任務(wù)組”進行再次歸納整理,它相當于給繁雜的項目裝了一個“小助手”,隨時掌握項目的進展,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時采取響應(yīng)的方案。
最后,也是最為重要的一步,就是要善于對任務(wù)質(zhì)量進行“把關(guān)”。Alpha近期發(fā)布了一個新功能——配置任務(wù)工作流,這個功能就像是在給律師辦案時增添了一個“質(zhì)檢員”,大家可以通過它來設(shè)置更嚴格的項目辦理流程,也可以強化團隊知識管理,還可以在關(guān)鍵節(jié)點的任務(wù)完成后自動向客戶發(fā)送通知等。如此,我們就能在完成相關(guān)的任務(wù)后,對項目的完成質(zhì)量進行更嚴格的把控。
只要做好以上幾步,在熟悉了Alpha系統(tǒng)的項目、任務(wù)等功能后,青年律師就可以有條不紊地同時管理上百個項目案件,并且同時保證較高的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
