青年律師如何同時(shí)管理上百個(gè)項(xiàng)目？Alpha給出“終極答案”
“我需要平行管理上百個(gè)案件,同時(shí)還承擔(dān)著大量的所務(wù)項(xiàng)目,除此之外還必須騰出一定的時(shí)間來提升自己的專業(yè)能力,在這樣的狀況下,像我這樣的青年律師經(jīng)常抓狂。”一位入職一年多的律師發(fā)出這樣的感嘆。據(jù)悉,多線程工作是律師職業(yè)的一大特點(diǎn),很多律師在做助理時(shí)就要同時(shí)對(duì)接或辦理幾十個(gè)案件,特別是肩負(fù)著團(tuán)隊(duì)管理、市場(chǎng)案源的青年合伙人律師,他們所承擔(dān)的項(xiàng)目甚至能達(dá)到上百個(gè)。
如果青年律師不能很好的管理案件、項(xiàng)目,因此出現(xiàn)疏漏差錯(cuò),很可能引起客戶不滿,甚至可能影響本人和律所聲譽(yù)。面對(duì)這種情況,應(yīng)該如何去破解呢?近期,一位富有經(jīng)驗(yàn)的法律人士分享了其經(jīng)驗(yàn),在Alpha法律智能系統(tǒng)的協(xié)助下,“三步走”就可以讓以上難題迎刃而解。
首先,結(jié)合案件實(shí)際,梳理出辦案流程,比如一起訴訟案件需要哪幾個(gè)大的階段,每個(gè)階段下面有哪些任務(wù),每個(gè)任務(wù)又有哪些具體的工作要做,盡量提前規(guī)劃,整理出清晰的邏輯線和節(jié)點(diǎn),比如財(cái)產(chǎn)保全階段可以分為財(cái)產(chǎn)線索清單、推進(jìn)保全手續(xù)、實(shí)施財(cái)產(chǎn)保全這三個(gè)任務(wù)。如果需要,可以參考Alpha系統(tǒng)里的項(xiàng)目模板,里面有很多可以借鑒的業(yè)務(wù)流程與工作清單。
其次,就是要做到標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)控,梳理出項(xiàng)目整體流程、主要階段、具體任務(wù)后,可以依照Alpha項(xiàng)目模版的邏輯,對(duì)法律項(xiàng)目進(jìn)行“階段”和“任務(wù)”的拆解,然后明確具體的事、時(shí)和人,接著將這些管理要素全部錄入在Alpha“任務(wù)”面板中的“任務(wù)詳情”“時(shí)間”和“負(fù)責(zé)人”中,做到對(duì)任務(wù)全流程、標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)控。為了讓青年律師們更好地把握各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程,Alpha還專門設(shè)置了“項(xiàng)目進(jìn)程”功能,簡(jiǎn)單來講就是對(duì)“任務(wù)組”進(jìn)行再次歸納整理,它相當(dāng)于給繁雜的項(xiàng)目裝了一個(gè)“小助手”,隨時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取響應(yīng)的方案。
最后,也是最為重要的一步,就是要善于對(duì)任務(wù)質(zhì)量進(jìn)行“把關(guān)”。Alpha近期發(fā)布了一個(gè)新功能——配置任務(wù)工作流,這個(gè)功能就像是在給律師辦案時(shí)增添了一個(gè)“質(zhì)檢員”,大家可以通過它來設(shè)置更嚴(yán)格的項(xiàng)目辦理流程,也可以強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理,還可以在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的任務(wù)完成后自動(dòng)向客戶發(fā)送通知等。如此,我們就能在完成相關(guān)的任務(wù)后,對(duì)項(xiàng)目的完成質(zhì)量進(jìn)行更嚴(yán)格的把控。
只要做好以上幾步,在熟悉了Alpha系統(tǒng)的項(xiàng)目、任務(wù)等功能后,青年律師就可以有條不紊地同時(shí)管理上百個(gè)項(xiàng)目案件,并且同時(shí)保證較高的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
