品安所點贊Alpha系統(tǒng)項目管理功能，實現(xiàn)律所提質(zhì)增效
廣東品安律師事務所（以下簡稱“品安所”）專注于提供知識產(chǎn)權(quán)法律服務。品安所的負責人說，他們在處理知產(chǎn)案件的過程中，曾不斷陷入這樣的困局:現(xiàn)代社會的侵權(quán)行為在形式、規(guī)模、種類三方面均持續(xù)變化，律師便需要采取更多元化的方法來應對和處理不同情況，尤其是需要做好分析、歸納和管理工作。然而，律所承擔的案件數(shù)量龐大，不可能在分析、歸納和管理上投入太多的時間、精力、人力，那么，如何破局？這一直困擾著品安所。
機緣巧合之下，品安所了解到 Alpha系統(tǒng)中的項目管理功能，對其十分認可，于是將之引進所內(nèi)。Alpha的項目模塊以分類思維為基，將不同案件分門別類創(chuàng)建成項目或項目組，接著設置出對應的辦案流程，分配相應的律師及工作人員，以此來區(qū)分案源質(zhì)量，從而幫助律所設計出更加針對性強的法律服務產(chǎn)品。
據(jù)了解，Alpha系統(tǒng)已收錄100多種項目模板，亦即針對不同案件類型或者法律服務類型而設計出的適配工作流程。同時，使用者還可以直接在此基礎上進行編輯，進一步優(yōu)化既有流程，細化工作內(nèi)容。以商業(yè)秘密保護為例，律所可以利用Alpha建立一整套商業(yè)秘密管理體系，搭建起一套分級保護管理系統(tǒng)，用以有效預防企業(yè)商業(yè)秘密泄露。
品安所精煉概括了企業(yè)建立商業(yè)秘密管理體系的各角度、重難點以及全過程，將散落在各處的商業(yè)秘密管理要點進行整合，并以清晰的邏輯串聯(lián)起來，為企業(yè)搭建商業(yè)秘密管理體系提供了清晰的思路指引。品安所將服務內(nèi)容劃分為四大模塊，具體在Alpha系統(tǒng)-工具-項目模板-《商業(yè)秘密保護》中記錄了與其一一對應的流程步驟與配套文件。
據(jù)了解，品安所建立的這四大模塊，首先是采用Alpha系統(tǒng)風險體檢功能來識別商業(yè)秘密管理風險；其次是在此基礎上構(gòu)建企業(yè)商業(yè)秘密管理體系，管理的對象涉及到規(guī)范信息、人、設備、場所、措施、過程等各個方面；再次是對研發(fā)活動中的技術(shù)秘密實施動態(tài)管理；最后是規(guī)范各種商務協(xié)議和用工協(xié)議中的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和保密條款。同時，品安所除了事前的制度建設，還從刑事、民事、行政等多角度拆分商業(yè)秘密可能涉及的訴訟類別與法律責任，并總結(jié)出訴訟要點與技巧，例如在訴訟中對于保密要點如何描述，以及證據(jù)如何收集、保存。這些經(jīng)驗在全所內(nèi)被廣泛借鑒、應用。
其實，目前很多律所都在打造“專業(yè)化、精益化、特色化、創(chuàng)新型”的優(yōu)勢。在品安所看來，雖然當下專精特新企業(yè)未必足夠強大，但采用這樣的發(fā)展模式將有助于律所提高創(chuàng)新能力、收獲質(zhì)量效益，蘊藏著巨大發(fā)展?jié)摿Γ鳤lpha系統(tǒng)在助力律所打造新優(yōu)勢方面，具有不可或缺的重要作用。
