Alpha系統(tǒng)合同庫(kù)批注功能上線，推動(dòng)合同范本規(guī)范化
擬定合同是法律人的高頻工作內(nèi)容，因此，為了提升合同的制作效率，很多律都收錄了合同范本庫(kù)，但是，又由于每位客戶的需求都不一樣，合同的條款內(nèi)容也會(huì)千差萬別，因而這些合同樣本在實(shí)際的使用過程中并不是那么得心應(yīng)手。基于此，Alpha系統(tǒng)合同庫(kù)上線了批注功能，可以幫助用戶隨時(shí)記錄批注內(nèi)容，助力律所高效撰寫出更加規(guī)范的合同文書。
“合同范本并不是萬能的，有的范本重點(diǎn)體現(xiàn)的是甲方或強(qiáng)勢(shì)一方的利益，有的范本則重點(diǎn)體現(xiàn)的是乙方或弱勢(shì)一方的利益。此外，由于法律修訂的原因，范本中的條款還可能存在后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)。這就意味著，如果我們想要給客戶擬定出高質(zhì)量的合同，我們法律人必須要對(duì)范本的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致化地修改，且往往是多位同事共同參與這一過程。為了消除信息差造成的不便，便捷的批注功能就顯得非常有必要了！”一位律師說道。
為了滿足律師們的這一需求，Alpha合同庫(kù)給大家?guī)砹擞|手可及、隨手可用的合同范本批注功能。該功能的亮點(diǎn)之一就是，可以讓用戶們?cè)诤贤侗局须S時(shí)添加、查看批注，此外，還可以快捷分享批注給其他Alpha用戶，既能讓他人幫忙審查修改的內(nèi)容是否恰當(dāng)，也可以讓別人共享好的合同修改經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提高合同質(zhì)量，提升自己的專業(yè)能力。
在修改的過程中，很多合同由于條款眾多，從而不可避免地會(huì)產(chǎn)生大量的批注。那么，如何對(duì)大量批注進(jìn)行集中查看，進(jìn)而梳理出系統(tǒng)化的修改思路呢？Alpha系統(tǒng)的合同批注功能所提供的“集中查看”選項(xiàng)，為我們解決了這樣的難題。大家可以在【工具-合同庫(kù)-我的合同庫(kù)-我的批注】頁面查看已有的全部批注內(nèi)容，還可以通過選中某條批注，而快速跳轉(zhuǎn)定位到范本對(duì)應(yīng)位置。
據(jù)一些律師介紹，在修改合同內(nèi)容的過程中，很多參與者不想體現(xiàn)自己的用戶名等隱私內(nèi)容。針對(duì)這一需求，Alpha系統(tǒng)合同庫(kù)的批注功能進(jìn)行了人性化地設(shè)計(jì)：支持用戶靈活設(shè)置批注隱私，在分享給Alpha其他用戶的批注中，自主決定是否顯示個(gè)人頭像、姓名、律所等信息。
“Alpha系統(tǒng)合同庫(kù)的批注操作看似是一個(gè)小功能，但卻解決了長(zhǎng)期以來困擾我們的大問題，體現(xiàn)了系統(tǒng)的智能化和人性化特點(diǎn)！”功能上線后，很多律師都給出了好評(píng)！
