解決方案丨法大大電子簽，讓采購管理更高效、更智能
數(shù)字化浪潮來襲，各行各業(yè)都在積極擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型，采購作為公司流程中的重要環(huán)節(jié)，電子簽的運用可以大大提高采購的效率和合規(guī)性、智能性，賦能公司實現(xiàn)降本增效，助力智慧采購體系的建成。
政策導(dǎo)向，采購數(shù)字化升級勢在必行
近年來，國家工信部等部門陸續(xù)頒布了《企業(yè)數(shù)字化采購實施指南》、《關(guān)于推動工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)加快發(fā)展的通知》等推動數(shù)字化采購的相關(guān)政策。同時，在疫情的推動下，數(shù)字化采購技術(shù)在大中型企業(yè)采購領(lǐng)域中得到應(yīng)用。根據(jù)咨詢公司披露的數(shù)據(jù)顯示，2019年中國企業(yè)數(shù)字化采購的市場規(guī)模為112.4億元，到了2022年市場規(guī)模將突破200億元。社會環(huán)境驅(qū)使、國家政策推動，企業(yè)采購向數(shù)字化發(fā)展已是大勢所趨。
●2017年2月，國家發(fā)改委、工信部等6部門印發(fā)《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購行動方案（2017—2019年）》，引導(dǎo)各類市場主體積極參與電子招標(biāo)采購平臺體系建設(shè)運營。
●2019年1月，《中華人民共和國電子商務(wù)法》正式施行，明確了B端經(jīng)營者和電商平臺的責(zé)任，加大監(jiān)管力度，促進(jìn)電商行業(yè)更加規(guī)范有序地運營發(fā)展，也有利于電商采購平臺提高自身服務(wù)質(zhì)量。
●2020年7月，國家發(fā)改委等13部門發(fā)布《關(guān)于支持新業(yè)態(tài)新模式健康發(fā)展 激活消費市場帶動擴(kuò)大就業(yè)的意見》，推動完善電子合同、電子發(fā)票、電子印章、電子簽名、電子認(rèn)證等數(shù)字應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施，為在線辦公提供有效支撐。
數(shù)字化時代，傳統(tǒng)采購面臨新挑戰(zhàn)
1、供應(yīng)商管理分散
缺乏供應(yīng)商數(shù)據(jù)的集中管理，供應(yīng)商信息無法及時共享互通。同時供應(yīng)商認(rèn)證管理體系缺失，導(dǎo)致資質(zhì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)不同，存在很大的管理風(fēng)險和漏洞。
2、采購過程復(fù)雜、不透明
采購需求、采購立項、采購招標(biāo)、采購合同剛簽訂、合同執(zhí)行整個采購過程涉及的人、物、信息很難統(tǒng)一管控，不同的采購類目經(jīng)常對應(yīng)不同的管理規(guī)范，整個過程外部參與者很難完全掌握，過程信息做不到陽光透明。
3、采購文件繁多、傳遞困難
采購過程文件包括采購招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、采購合同、采購訂單、對賬單、物流單據(jù)等大量需要蓋章或郵寄的文件，重復(fù)工作量大，時間周期長。
4、供應(yīng)商簽署難、風(fēng)險大
需要與外部供應(yīng)商信息交互的環(huán)節(jié)多，依靠傳統(tǒng)傳遞郵件、文件的方式雙方協(xié)同效率低，文件需多次傳遞，對方接收人身份、流轉(zhuǎn)情況也無法核實，存在篡改、丟失、私蓋、蘿卜章等風(fēng)險。
電子簽作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手，在銷售場景中，也有著廣泛的應(yīng)用場景，目前，法大大電子簽作為國內(nèi)領(lǐng)先的電子合同簽署平臺，已經(jīng)被廣泛地運用到了企業(yè)的采購場景中。
（企業(yè)數(shù)字化采購簽約場景全圖）
多場景覆蓋，讓采購更加合規(guī)高效
場景一 采購招投標(biāo)平臺簽署場景（以某集團(tuán)企業(yè)為例）
面臨的挑戰(zhàn)：
●內(nèi)部擁有子公司需要采購，外部供應(yīng)商異地眾多；供應(yīng)商分散，簽署周期長，無法快速鎖定采購價格；
●簽署量大，紙張及快遞成本高；
●內(nèi)部簽署主體多，用印管控難。
解決方案：
借助法大大電子簽章服務(wù)的成功實施，實現(xiàn)集團(tuán)招標(biāo)書、采購合同從紙質(zhì)合同往電子合同的順利過渡，法大大電子簽章服務(wù)將為寶能城發(fā)帶來全新的采購模式，加快集團(tuán)與內(nèi)部子公司及外部供應(yīng)商的采購進(jìn)度。
價值收益：
●徹底打通信息化采購的最后一環(huán)，實現(xiàn)采購過程全線上化；
●采購周期由以前的數(shù)周，縮短到1周內(nèi)完成；
●簽約成本降低90%以上，簽約時間提升20倍以上；
●借助電子合同的嚴(yán)格風(fēng)控措施，徹底解決企業(yè)勞動合同簽署合規(guī)性、真實性及意愿性要求。
場景二 B2B電商平臺訂單簽署場景（以五阿哥為例）
面臨的挑戰(zhàn)：
●供應(yīng)商和采購商分布全國各地，交易周期較長；
●企業(yè)類型繁多，無法確認(rèn)參與交易企業(yè)的真實性；
●合同簽署采用紙質(zhì)模式，無法實現(xiàn)整個B2B互聯(lián)網(wǎng)采購模式的閉環(huán)。
解決方案：
借助法大大電子簽章服務(wù)的成功落地，實現(xiàn)五阿哥鋼鐵交易平臺紙質(zhì)合同往電子合同的順利過渡，確保業(yè)務(wù)的高效完成。法大大電子合同助力五阿哥電子商務(wù)有限公司對于交易過程中的合同簽署流程的安全性把控、合規(guī)性把控和業(yè)務(wù)靈活性。
價值收益：
●全線上鏈接供應(yīng)商與采購方；
●交易周期大幅度縮短，提升整體業(yè)務(wù)效率；
●全線上化模式，徹底解決B2B采購模式“最后一公里”問題；
●滿足多方用戶群體對于交易合規(guī)性、真實性及意愿性要求 。
場景三 供應(yīng)商采購合同簽署場景（以某集團(tuán)為例）
面臨的挑戰(zhàn)：
●內(nèi)部擁有超過100家子公司需要采購，供應(yīng)商為超過100家的內(nèi)部工廠+超過7000家的外部供應(yīng)商；供應(yīng)商分散，簽署周期長，無法快速鎖定原料價格；
●簽署量大，紙張及快遞成本高；
●內(nèi)部簽署主體多，用印管控難；
●Ariba系統(tǒng)，不支持調(diào)用外部接口，改造難。
解決方案：
借助法大大電子簽章服務(wù)的成功實施，實現(xiàn)益海嘉里采購合同簽署從紙質(zhì)合同往電子合同的順利過渡，法大大電子簽章服務(wù)將為益海嘉里集團(tuán)帶來全新的采購模式，加快集團(tuán)與內(nèi)部子公司及外部供應(yīng)商的采購進(jìn)度。
價值收益：
●徹底打通信息化采購的最后一環(huán)，實現(xiàn)采購過程全線上化；
●采購周期由以前的數(shù)周，縮短到1周內(nèi)完成；
●簽約成本降低90%以上，簽約時間提升30倍以上；
●借助電子合同的嚴(yán)格風(fēng)控措施，徹底解決企業(yè)勞動合同簽署合規(guī)性、真實性及意愿性要求。
場景四 采購倉儲物流場景（以國藥物流為例）
面臨的挑戰(zhàn)：
●原有簽約方式為線下簽署，客戶經(jīng)理無法及時獲知派送和簽收情況。線下簽署無法避免客戶同事或配送人員代簽；
●采用電子簽后，配送員發(fā)起電子簽收單給到客戶指定人簽署，提高了管理效率和簽署效率，避免代簽情況。
解決方案：
●山西國藥物流，提供APP和微信小程序，供國藥物流配送人員登記填寫藥品實際簽收信息，發(fā)起簽收單線上簽署；
●藥品購買方收貨人員，登錄國藥物流APP或微信小程序，查看待簽署藥品簽收單，核對簽收信息無誤，確認(rèn)簽署，接收簽署短信校驗碼并回填，完成藥品簽收單簽署；
●國藥物流和藥品購買方，可以通過APP或微信小程序查看下載簽收單文件。
●送貨司機(jī)通過科捷物流司機(jī)APP，生成簽收交接二維碼；
●收貨人手機(jī)掃描二維碼，查看物流電子回單，首次登錄需先認(rèn)證；
●收貨人核對簽署單信息準(zhǔn)確無誤后，確認(rèn)簽署，輸入短信驗證碼完成電子回單簽署；
●承運方可通過科捷物流管理后臺實時查看管理電子物流單據(jù)。
場景五 供應(yīng)鏈金融簽署場景（以某銀行分行為例）
銀行按揭是某制造企業(yè)最重要的信用銷售方式之一。其通過與銀行合作，為終端客戶提供個人客戶按揭、法人客戶按揭和二手設(shè)備按揭服務(wù)。
整體方案的價值收益：
1. 優(yōu)化供應(yīng)商管理：
●實現(xiàn)供應(yīng)商集中管控、統(tǒng)一認(rèn)證準(zhǔn)入規(guī)范，降低供應(yīng)商準(zhǔn)入環(huán)節(jié)風(fēng)險。
●在線化標(biāo)準(zhǔn)化實名認(rèn)證產(chǎn)品確保供應(yīng)商管理線上化、平臺化，實現(xiàn)流程驅(qū)動業(yè)務(wù)。
2. 簡化規(guī)范采購流程：
●加速內(nèi)部審批、提升采購流轉(zhuǎn)效率、實現(xiàn)全流程自動化，減少自身庫存，降低業(yè)務(wù)流程復(fù)雜度。
●各業(yè)務(wù)流程可做到有證可查，全程可追溯，實現(xiàn)企業(yè)陽光采購。
3. 提升文件流轉(zhuǎn)、簽署效率：
●采購過程文件均可根據(jù)預(yù)設(shè)模板自動生成，通過電子文件打通各個系統(tǒng)，文件流轉(zhuǎn)全程線上化。
●在線文件簽署，無需郵寄等待，節(jié)約快遞、文件管理成本，大幅縮短簽約時間，提升合同管理效率。
4. 便捷簽署、安全簽署：
●在線文件、信息協(xié)同提高供應(yīng)商信息交互效率，簽署便捷高效。
●高效、準(zhǔn)確地在線協(xié)同體驗，減少事務(wù)性工作，減少人為差錯，提升簽署安全。
未來，法大大將持續(xù)以法律科技為依托，憑借新一代數(shù)智化簽約管理平臺的強(qiáng)大產(chǎn)品能力，助力企業(yè)采購實現(xiàn)高效增長。
