律所管理2.0時代，Alpha運用數(shù)智化系統(tǒng)為律所發(fā)展賦能
2002年，上海汽車工業(yè)（集團）采用一體化管理，并成功躋身世界500強。自此開始，一體化管理模式一躍成為眾多企業(yè)管理的最新趨勢，其中當然不缺乏法律行業(yè)的身影。傳統(tǒng)團隊制律師事務所在發(fā)揮其高度靈活性與協(xié)作性的同時，也降低了所內信息的同步與整合，影響了重大決策時思考的全面性。而此次上汽的成功，引發(fā)了眾多律所關于管理模式的思考。統(tǒng)一的標準和流程將提升提高工作的質量與用戶的體驗，而整合優(yōu)化的資源也可以避免重復的勞動和資源的浪費。如何將一體化管理的優(yōu)勢融合進律所的管理模式，才可以提升效率，優(yōu)化決策，從而能夠更好地應對市場競爭，提升競爭力并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展？
律所一體化管理的核心就是打造一個完善的管理體系，并實現(xiàn)律所綜合化管理。律所應該運用好有助于提高效率的軟件和信息系統(tǒng)，進行一體化管理。例如，可以利用Alpha系統(tǒng)，對律師案件辦理全流程實現(xiàn)數(shù)智化貫穿，確保每一項流程得到及時且有效的執(zhí)行，進一步實現(xiàn)團隊降本增效。
Alpha法律智能操作系統(tǒng)由iCourt開發(fā)，是一款集大數(shù)據(jù)、市場拓展、律所管理等功能于一體的智能操作系統(tǒng)。它致力于利用強大的法律科技為法律人賦能，更快速地獲取同類型案件的辦理經(jīng)驗，進而減輕律師工作負擔、提升工作效率。律所可以通過Alpha輕松實現(xiàn)一體化管理，建立一套完整的組織架構，確定各人員權利、責任和職責，從而實現(xiàn)內部管理的高度一致性。
律所一體化主要體現(xiàn)在四個方面
首先，律師的生產(chǎn)力被解放，工作效能顯著提升。律師不在單打獨斗，辦案每一步都有對應的規(guī)范標準，明確不同業(yè)務流程和各個環(huán)節(jié)的重點。通過Alpha系統(tǒng)查看案件進度，及時響應處理，一鍵生成可視化報告，提高客戶滿意度。
其次，律所業(yè)務統(tǒng)一，提升業(yè)務的專業(yè)度。律所需要進行專業(yè)培育，組建專業(yè)團隊，組織產(chǎn)品研發(fā)，制訂工作規(guī)范，統(tǒng)一律師培訓，以使其律師隊伍與律所定位相匹配，業(yè)務建設與目標客戶相耦合；找尋良性機制，使律師能在不損失即得利益，或者不出現(xiàn)大的收入落差的同時，能夠去專注于專業(yè)深耕。Alpha系統(tǒng)推出的線上+線下課程，滿足多樣化提升需求，自由安排學習時間。
然后，利益分配兼具公平和激勵，推進律所可持續(xù)發(fā)展。律所制訂統(tǒng)一業(yè)務分流與律師配案下的分配辦法，以調整和保護不同專業(yè)、不同層級、不同群體律師的利益，推動律師的內部合作，避免因利益糾葛而損害內部的業(yè)務流轉和協(xié)同辦案。
最后，整合律所定位，塑造可傳承的品牌。律所在發(fā)展的道路上不斷的尋找同行伙伴，品牌增強了律所聚合力，吸引專業(yè)人才。
此外，實施律所一體化管理能帶來巨大的收益。一體化意味著，打通項目之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，形成標準化辦案流程，進而提高工作效率，降低不必要的工作支出，同時還能實現(xiàn)更好的工作流程監(jiān)督；此外，還可以利用Alpha系統(tǒng)向客戶展示各個服務環(huán)節(jié)，明確告訴客戶能夠獲得的具體服務內容，把無形的服務有形化，增加客戶認同感，提高滿意度。
總之，律所在數(shù)字技術、人工智能等技術浪潮驅動的新時代，與其被推動創(chuàng)新，還不如主動改革。實行一體化管理，是律所未來發(fā)展的大趨勢，也是科技發(fā)展的必然結果。
